Archiviazione Ottica Documentale

Quanto costa archiviare e poi ricercare documenti cartacei ?

Con l’archiviazione ottica dei documenti è possibile trasformare tutta la carta contenuta in interi armadi o in archivi, in semplici dati difgitali all’interno di un piccolo CD/DVD.

In questo modo, tutte le attività di ricerca in archivi cartacei, saranno ridotte ad un semplice clic.

Conservazione Sostitutiva

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.

La conservazione digitale equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e permette alla PA e alle aziende di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.

Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.

La conservazione digitale ha quindi legalizzato il documento informatico, equiparandolo a quello cartaceo. Rappresenta lo strumento alternativo alla gestione della carta, garantendo l’opportunità di snellimento dei volumi ed efficacia dei processi documentali.